個人情報の適切な取扱いに関し、その情報を安全に管理し保護の重要性を認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、保有するすべての個人情報の保護に万全をつくすことをお約束します。
1. 基本方針
(1）個人情報の取得・利用について
当法人は個人情報の取得・利用に際し、利用目的を特定し、適正かつ公正な手段により取得するとともに、特定した目的以外には利用しません。
（2）個人情報の適正管理について
個人情報の適正な管理のために、保護方針、規則等を定め、これに基づく必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
（3）法令等の遵守
個人情報の保護に関する法令を遵守いたします。
2. 個人情報の安全管理
保有する個人情報において、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏えい等の防止に努め、適切な安全管理措置を講じます。
(1) 組織的安全管理措置
・個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施
(2) 人的安全管理措置
・個人情報の取り扱いに関する留意事項について、定期的な教育を実施
(3) 物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う書類等の盗難又は紛失等を防止するため保管場所の常時施錠等の措置を実施
(4) 技術的安全管理措置
・個人データを扱うファイルにはパスワード等で管理をし、不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護
・セキュリティ対策ソフトを導入しOSは常に最新版にアップデートして安全な状態を保つ
3. 個人情報の第三者提供
法令に定める場合を除き第三者への個人情報の提供はしません。ただし、本人の同意を得て、本人及び第三者の生命、健康、財産などの正当な利益を保護するために必要な場合は除きます。また、利用目的の達成に必要な範囲内での利用は第三者への提供に該当しないものとします。
4. 個人情報保護の維持・改善
個人情報の取扱いが適正に行われるよう、個人情報保護に関する教育及び取扱い状況に関する定期的な監査を行い当保護方針の実践をし、管理体制の活動については継続的に見直し、改善・向上に努めます。
5. 個人情報についてのお問い合わせ窓口について
お預かりした個人情報及びその管理等に関するお問い合わせを受け付けます。お問い合わせ窓口では、次の事項について受付、確認及び対応します。
・お預かりした個人情報の内容の開示方法について
・お預かりした個人情報の内容の開示・訂正・利用停止等について
・お預かりした個人情報の入手手段等に関するお問い合わせについて
・お預かりした個人情報の苦情・相談等に関するお問い合わせについて
・お預かりした個人情報の第三者提供に関するお問い合わせについて
これらについて、お問い合わせをいただき、その結果、情報が不正確な場合や問題がある取り扱いについて事実が判明した場合は、適切な対応をとってご報告します。
お問い合わせ窓口は、次のとおりです。
個人情報お問い合わせ窓口 おしゃべりダイヤル事務局
電話番号：090-9910-0474 （受付時間：平日13時～21時）
個人情報取扱事業者
おしゃべりダイヤル運営事務局